Veranstaltungskaufmann/-frau

Der Bass dröhnt, die Halle tobt, deine Freunde und du feiern und tanzen zur Musik eurer Lieblingsband. Was für eine Party! Doch hinter der Party steckt eine ganz Menge Arbeit und Engagement. Und dass alles so toll klappt, ist sicherlich dem einen oder anderen Veranstaltungskaufmann/ - frau zu verdanken.
Als Veranstaltungskaufmann/-frau planst, organisierst und führst du Veranstaltungen unterschiedlichster Größe durch. Langweilig wird dir in dem Beruf nie, denn es gibt rund um die Events stets eine Menge zu tun. Wenn du also kommunikationsstark bist, gerne mit Menschen arbeitest und Freude am Organisieren hast, lies weiter und informiere dich über den Ausbildungsberuf Veranstaltungskaufmann/- frau.

Was du machst?
Veranstaltungskaufleute kümmern sich um Veranstaltungen – von A wie Ablaufplan über K wie „Kunde ist König“ bis Z wie Zeitmanagement. Das Organisieren einer Veranstaltung bringt viele spannende und sehr abwechslungsreiche Aufgaben mit sich. So erstellst du das Konzept und legst den Ablauf der Veranstaltung, wie die Reihenfolge der Redner oder Musikbands, fest. Du holst Kostenvoranschläge ein, stellst Kostenpläne auf und überwachst deren Einhaltung. Auch bei der Durchführung bist du vor Ort der zentrale Ansprechpartner: Du weist beispielsweise die Caterer ein, überprüfst die Dekoration der Räumlichkeiten oder versicherst dich, dass Brandvorschriften eingehalten werden.
Ein Event ohne Besucher ist sinnlos, weshalb du auch entsprechendes Marketing bei der Zielgruppe betreiben musst. Wie Plakate gestaltet sein sollen oder die Formulierung des förmlichen Einladungsschreibens – beides fällt in deine Verantwortung. Und nach der Veranstaltung gibt es auch noch genügend zu tun: Endabrechnung, Erfolgskontrolle und Presseauswertung.

Was solltest du mitbringen?
Schulisch sind vor allem folgende Fächer wichtig: Deutsch und wenn du internationale Kunden hast auch Englisch sowie Mathematik und Wirtschaft für das Erstellen von Kostenplänen oder der Abrechnung. Gesetzlich gibt es keinen vorgeschriebenen Abschluss, allerdings wünschen sich die meisten Arbeitgeber Auszubildende mit Hochschulzugang.

Ansonsten solltest du Kreativität mitbringen, denn deine Kunden fordern immer spannende, abwechslungsreiche Events. Der Kunde ist bekanntlich König und das gilt auch in deinem Job: Kunden- und Serviceorientierung sind entscheidend für deinen Erfolg. Grundlage deiner Arbeit sind auch Organisationstalent und Flexibilität. Letzteres brauchst du zum Beispiel, wenn ein Künstler ausfällt oder der Caterer zu wenig Verpflegung anliefert. Schließlich, aber das hast du dir wohl schon gedacht, solltest du gerne mit unterschiedlichsten Menschen – vom Messebauer bis zum Popstar – in Kontakt kommen und zusammenarbeiten.

Wie sieht die Zukunft aus?
Veranstaltungen verschiedenster Größe und Art lassen dir viel Raum, dir eine Nische zu suchen. Je größer dein Unternehmen ist, desto eher kannst du dich spezialisieren, beispielsweise auf Marketing, Kundenakquise oder Personal. Falls du im Anschluss an die Ausbildung studieren möchtest, bietet sich Betriebswirtschaftslehre an. Es gibt mittlerweile aber auch Studiengänge, die auf Veranstaltungsmanagement spezialisiert sind. Und klar – dein eigener Boss kannst du mit einer eigenen Eventagentur auch werden.

Berufsbezeichnung	Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
Dauer der Ausbildung	3 Jahre
Erforderlicher Schulabschluss	Gesetzlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben, allerdings sehen Arbeitgeber gerne, dass die Auszubildenden über die Hochschulreife verfügen.
Hilfreiches schulisches Vorwissen	Deutsch und Englisch, Mathematik und Wirtschaft

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