--- title: "Beruf des Monats Veranstaltungskaufmann/-frau: Sprungbrett Bayern" url: "https://www.sprungbrett-bayern.de/schueler/beruf-des-monats/veranstaltungskaufmann-frau/" description: "Was macht ein/-e Veranstaltungskaufmann/-frau? Infos zu Aufgaben, Ausbildung, Gehalt und Praktikum in Bayern – jetzt Beruf entdecken mit sprungbrett bayern." date: 2026-03-23 modified: 2026-07-03 keywords: - "" --- # Beruf des Monats Veranstaltungskaufmann/-frau: Sprungbrett Bayern Beruf des Monats: Veranstaltungskaufmann/-frau ================================================ ![Gesamtaufnahme einer Bühne vor der Veranstaltung. ](https://www.sprungbrett-bayern.de/fileadmin/_processed_/2/5/csm_iStock-673039948_web_791c067cd4.jpg "Veranstaltungskaufmann Bühnenbild") ginosphoto – iStock.com Ob Konzert, Messe, Stadtfest oder Firmenevent: **Veranstaltungskaufleute** sind die Menschen, die Events zum Leben erwecken. Du planst, organisierst und begleitest Veranstaltungen von der ersten Idee bis zum Abbau. Der Beruf kombiniert Kreativität, Organisationstalent und kaufmännisches Know-how und bietet dir einen spannenden Mix aus Büroarbeit und Eventpraxis. Das machst du während der Ausbildung -------------------------------------- Die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann dauert **3 Jahre** und findet **dual** statt. Das bedeutet: Du lernst abwechselnd im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. In der Schule bekommst du das wichtige Hintergrundwissen. Du lernst beispielsweise: - Wie Veranstaltungen geplant und organisiert werden. - Wie man Kosten berechnet und Angebote erstellt. - Wie Werbung und Marketing für Events funktionieren. - Was bei Rechnungen, Verträgen und Buchführung wichtig ist. - Wie man professionell mit Kundinnen und Kunden kommuniziert. Im Betrieb bist du dann direkt in die Praxis eingebunden: Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen, stimmst Abläufe ab, arbeitest mit verschiedenen Dienstleistern zusammen und erlebst, wie aus einer Idee ein echtes Event wird. Ausbildungsbetriebe können zum Beispiel Eventagenturen, Messegesellschaften, Kongresszentren, Hotels, Kultur- und Veranstaltungszentren oder Unternehmen mit eigener Eventorganisation sein. Infobox: Typische Aufgaben im Berufsalltag -------------------------------------------- | - **Eventkonzeption –** Du entwickelst Ideen für Veranstaltungen und planst Programm, Zielgruppe und Umsetzung. - **Budgetplanung –** Du berechnest Kosten, vergleichst Angebote und sorgst dafür, dass das Event wirtschaftlich bleibt. - **Ablauf- und Regiepläne –** Du erstellst genaue Zeit- und Aufgabenpläne, damit beim Event alles reibungslos funktioniert. - **Dienstleisterkoordination –** Du arbeitest mit Technik, Catering, Künstlern, Sicherheit oder Location-Teams zusammen. - **Marketing & Zielgruppen –** Du wirbst für Events, analysierst Zielgruppen und nutzt Social Media oder andere Kanäle, um Reichweite zu erzeugen. | |---| Was erwartet dich im Beruf? ----------------------------- ![Zwei Personen, eine Frau und ein Mann, auf einer Veranstaltung im Gespräch.](https://www.sprungbrett-bayern.de/fileadmin/_processed_/f/f/csm_iStock-2203423671_web_6f8afb3501.jpg "Veranstaltungskaufmann") alvarez - iStock.com Ein typischer Arbeitstag als Veranstaltungskaufmann/-frau könnte so ausschauen: Du kommst morgens ins Büro und startest direkt mit der Planung für ein Firmenevent, das bald stattfindet. Zuerst checkst du deine E-Mails: Der Caterer hat eine Rückfrage, ein Kunde wünscht sich noch eine Änderung im Ablauf und auch mit der Location muss noch etwas abgestimmt werden. Danach telefonierst du mit verschiedenen Dienstleistern, vergleichst Angebote und passt den Zeitplan für die Veranstaltung an. Nach der Mittagspause besprichst du im Team die letzten To-dos. Steht das Event kurz bevor, bist du später oft auch vor Ort, prüfst den Aufbau und schaust, ob alles reibungslos läuft. Was solltest du mitbringen? ----------------------------- Hilfreich für diesen Beruf sind: - Organisationstalent und Kommunikationsstärke - Stressresistenz - Teamfähigkeit - Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein - Gute Deutsch-, Mathe- und Englischkenntnisse Was bringt dir die Zukunft? ----------------------------- Mit der Ausbildung kannst du in vielen Bereichen der Veranstaltungsbranche arbeiten – zum Beispiel bei Eventagenturen, Messegesellschaften, Theater- und Kulturbetrieben, in Hotels mit Veranstaltungsbereich, bei Catering-Unternehmen oder in kommunalen Einrichtungen wie Kulturämtern oder im Stadtmarketing. Wenn du dich später weiterentwickeln möchtest, gibt es viele Möglichkeiten, zum Beispiel: - Veranstaltungsfachwirt/-in (IHK) - Betriebswirt/-in für Event-Management - Fachwirt/-in für Marketing oder Kommunikation - Studium, z. B. in Eventmanagement oder BWL **Fazit:** Als Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann bist du Organisationstalent, Kreativkopf und kaufmännische Schlüsselperson zugleich. Wenn du gerne planst, kommunizierst, flexibel bleibst und Menschen unvergessliche Erlebnisse schaffen möchtest, ist dieser Beruf wie für dich gemacht! | **Berufsbezeichnung** | Veranstaltungskaufmann/-frau | |---|---| | **Dauer der Ausbildung** | 3 Jahre | | **Empfohlener Schulabschluss** | Rechtlich kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben; in der Praxis häufig mittlere Reife oder (Fach-)Abitur | | **Hilfreiches schulisches Vorwissen** | Wirtschaft, Mathematik, Deutsch, Englisch | | **Ausbildungsgehalt** | Je nach Branche und Tarifvertrag unterschiedlich: 1. Ausbildungsjahr: 985 bis 1.250€ 2. Ausbildungsjahr: 1.050 bis 1.350€ 3. Ausbildungsjahr: 1.150 bis 1.450€ | Links zum Beruf ----------------- [ Alle Berufe des Monats in der Übersicht](https://www.sprungbrett-bayern.de/schueler/rund-um-berufe/berufe-des-monats/ "Alle Berufe des Monats in der Übersicht") [ BERUFENET / Agentur für Arbeit](https://web.arbeitsagentur.de/berufenet/?dkz=14448 "Mehr Informationen zum Beruf bei der Agentur für Arbeit.") [ BERUFE.TV / Agentur für Arbeit](https://web.arbeitsagentur.de/berufetv/detailansicht/14448 "Der Beruf Bankkaufmann/-frau auf Berufe.TV") Verfügbare Stellen ------------------ | [](https://www.sprungbrett-bayern.de/schueler/praktika/eventausstattung-und-eventmanagement-praktikum-8644/) Eventausstattung und Eventmanagement Praktikum EvenDS-Management 85716 85716 Unterschleißheim Gymnasium/FOS/BOS Ausbildung möglich | |---| | [](https://www.sprungbrett-bayern.de/schueler/praktika/praktikum-in-der-akademie-heiligenfeld-9333/) Praktikum in der Akademie Heiligenfeld Heiligenfeld Kliniken GmbH 97688 Bad Kissingen Gymnasium/FOS/BOS, Realschule, Mittelschule Ausbildung möglich | | [](https://www.sprungbrett-bayern.de/schueler/praktika/praktikum-in-der-veranstaltungsbranche-8924/) Praktikum in der Veranstaltungsbranche gruppe20 Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG 86165 Augsburg Gymnasium/FOS/BOS, Realschule Ausbildung möglich | | [](https://www.sprungbrett-bayern.de/schueler/praktika/schuelerpraktikum-oder-fos-praktikum-fuer-veranstaltungskaufmann-frau-6562/) Schülerpraktikum oder FOS-Praktikum für Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) e-fellows.net 81669 München Gymnasium/FOS/BOS Ausbildung möglich | | [](https://www.sprungbrett-bayern.de/schueler/praktika/veranstaltungskaufmann-frau-3433/) Veranstaltungskaufmann/-frau BABOONS GmbH 91781 Weißenburg i. Bay. | | [](https://www.sprungbrett-bayern.de/schueler/praktika/veranstaltungskaufmann-frau-2509/) Veranstaltungskaufmann/-frau LKE Lasershow-Technik GmbH 97074 Würzburg Realschule, Mittelschule, Sonstige Schulen | | [](https://www.sprungbrett-bayern.de/schueler/praktika/veranstaltungskaufmann-frau-m-w-d-7516/) Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) messeteam24 GmbH 86653 Monheim | | [](https://www.sprungbrett-bayern.de/schueler/praktika/veranstaltungstechniker-in-2510/) Veranstaltungstechniker/-in LKE Lasershow-Technik GmbH 97074 Würzburg |