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Vorbereitung ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Online-Bewerbung

Vor noch gar nicht so langer Zeit lief eine Bewerbung in Deutschland so ab: In der Zeitung liest du eine interessante Stellenanzeige – Ein Unternehmen sucht für das kommende Ausbildungsjahr noch Azubis. Daraufhin setzt du dich an deinen Computer und schreibst einen Lebenslauf und ein Anschreiben. Im Schreibwarengeschäft suchst du nach einer passenden Bewerbungsmappe und legst die gedruckten Bewerbungsunterlagen hinein. Die Bewerbungsmappe schickst du dann per Post an das Unternehmen. Wenn alles passt, bekommst du ein paar Wochen später eine Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch.

In den letzten Jahren hat sich dieser Ablauf in den meisten Unternehmen stark verändert. Die Mehrheit der Unternehmen setzt nun auf eine digitale Bewerbung per E-Mail oder (meist bei großen Unternehmen) eine Bewerbung über ein eigenes Online-Bewerbungsportal. Und sicher schlägst du bei der Stellensuche auch nicht die Zeitung auf, sondern suchst in digitalen Jobportalen oder sozialen Netzwerken nach freien Stellen. 

Mit dem Aufkommen der Corona-Pandemie und den Kontaktbeschränkungen gingen viele Unternehmen nun einen Schritt weiter: Mithilfe digitaler Tools wie Skype oder Zoom werden Bewerbungsgespräche immer häufiger als Videointerview geführt. Für die Bewerber*innen hat es den Vorteil, dass man das Gespräch in einer gewohnten Umgebung führt und man sich die Zeit für die Anreise sparen kann. Was du für eine erfolgreiche Online-Bewerbung alles beachten musst, erklären wir dir in diesem Beitrag.

Die technische Vorbereitung

Nicht zu unterschätzen ist die technische Vorbereitung und dass du dir darüber Gedanken machst, wo und wie du das Gespräch führst. Klar, ein Videochat ist auch per Smartphone auf der Couch möglich, aber das macht einen unprofessionellen Eindruck. Außerdem wird es bei einem 30-minütigen Gespräch irgendwann schwierig, sein Handy ruhig zu halten. Viel besser ist es, du suchst dir einen festen Platz in einem ruhigen Raum und benutzt einen Laptop mit einer guten Kamera. Auch ein Headset ist hilfreich, um ungestört sprechen zu können.

Das Unternehmen wird dir vorher alle nötigen Informationen wie Uhrzeit und Logindaten zukommen lassen. Am besten, du machst vorher einen Probelauf mit Freund*innen und probierst die Technik in Ruhe aus. Achte auch unbedingt auf den Hintergrund. Das Plakat eurer Lieblingsband an der Wand oder herumliegende Kleidung machen keinen guten Eindruck. Oft kann bei den Tools auch ein unscharfer Hintergrund eingestellt werden, so kannst du Einblicke in dein privates Umfeld vermeiden.

Die persönliche Vorbereitung

Hier gelten dieselben Regeln wie bei einem persönlichen Gespräch:

  • Informiere dich über das Unternehmen und die Stelle, auf die du dich bewirbst. Gute Informationsquellen sind hier die Webseite und die Auftritte in den sozialen Medien des Unternehmens.
  • Lege dir wichtige Unterlagen bereit, wie z.B. dein Lebenslauf, Informationen über das Unternehmen und zu deiner Tätigkeit. Dann kannst du beim Gespräch sofort nachschauen.
  • Bereite dich auf eventuelle Fragen des Unternehmens vor: Warum bewirbst du dich auf die Stelle? Was interessiert dich an diesem Beruf? Welche Stärken bringst du mit? 
  • Lege dir aber auch selbst Fragen zurecht, die du an das Unternehmen hast.
  • Kleide dich wie für ein Vorstellungsgespräch, das vor Ort stattfindet.

Während des Gesprächs

Ein Interview per Video ist für dich sicher noch etwas ungewohnt. Versuche während des Gespräches aufrecht zu sitzen und eine positive Körpersprache einzunehmen (Lächeln!). Sprich ruhig und deutlich. Wichtig ist auch der Blickkontakt: Viele schauen während der Unterhaltung auf den Bildschirm. Für einen „echten“ Blickkontakt solltest du beim Sprechen direkt in die Kamera schauen.

Was bringt die Zukunft?

Auch in den kommenden Jahren werden sich viele Dinge im Bereich Bewerbung verändern. Junge Start-Up-Unternehmen haben sich Dating-Plattformen zum Vorbild genommen und Apps entwickelt, bei denen du dich per „Swipe“ bewerben kannst. Außerdem gibt es bereits in einigen Unternehmen die Möglichkeit der One-Click-Bewerbung. Dabei kannst du dich mit einem Klick auf eine Stelle bewerben. Alle Informationen zu dir und deinem Lebenslauf werden automatisch von Jobportalen wie Xing oder LinkedIn übermittelt. 

Auch wenn die neuen Techniken viele Möglichkeiten bieten – am Ende kommt es immer darauf an, deine Interessen und Stärken zu kennen, um die passende Ausbildung zu finden. Dabei helfen dir auch die Praktikumsangebote, die du auf sprungbrett bayern finden kannst.