Beruf des Monats: Veranstaltungskaufmann/-frau

Die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann dauert 3 Jahre und findet dual statt. Das bedeutet: Du lernst abwechselnd im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. In der Schule bekommst du das wichtige Hintergrundwissen. Du lernst beispielsweise:

• Wie Veranstaltungen geplant und organisiert werden.
• Wie man Kosten berechnet und Angebote erstellt.
• Wie Werbung und Marketing für Events funktionieren.
• Was bei Rechnungen, Verträgen und Buchführung wichtig ist.
• Wie man professionell mit Kundinnen und Kunden kommuniziert.

Im Betrieb bist du dann direkt in die Praxis eingebunden: Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen, stimmst Abläufe ab, arbeitest mit verschiedenen Dienstleistern zusammen und erlebst, wie aus einer Idee ein echtes Event wird. 

Ausbildungsbetriebe können zum Beispiel Eventagenturen, Messegesellschaften, Kongresszentren, Hotels, Kultur- und Veranstaltungszentren oder Unternehmen mit eigener Eventorganisation sein.

Ein typischer Arbeitstag als Veranstaltungskaufmann/-frau könnte so ausschauen:

Du kommst morgens ins Büro und startest direkt mit der Planung für ein Firmenevent, das bald stattfindet. Zuerst checkst du deine E-Mails: Der Caterer hat eine Rückfrage, ein Kunde wünscht sich noch eine Änderung im Ablauf und auch mit der Location muss noch etwas abgestimmt werden. Danach telefonierst du mit verschiedenen Dienstleistern, vergleichst Angebote und passt den Zeitplan für die Veranstaltung an. 

Nach der Mittagspause besprichst du im Team die letzten To-dos. Steht das Event kurz bevor, bist du später oft auch vor Ort, prüfst den Aufbau und schaust, ob alles reibungslos läuft.

Hilfreich für diesen Beruf sind:

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Stressresistenz
• Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutsch-, Mathe- und Englischkenntnisse

Mit der Ausbildung kannst du in vielen Bereichen der Veranstaltungsbranche arbeiten – zum Beispiel bei Eventagenturen, Messegesellschaften, Theater- und Kulturbetrieben, in Hotels mit Veranstaltungsbereich, bei Catering-Unternehmen oder in kommunalen Einrichtungen wie Kulturämtern oder im Stadtmarketing. Wenn du dich später weiterentwickeln möchtest, gibt es viele Möglichkeiten, zum Beispiel:

• Veranstaltungsfachwirt/-in (IHK)  
• Betriebswirt/-in für Event-Management  
• Fachwirt/-in für Marketing oder Kommunikation  
• Studium, z. B. in Eventmanagement oder BWL

Fazit:

Als Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann bist du Organisationstalent, Kreativkopf und kaufmännische Schlüsselperson zugleich. Wenn du gerne planst, kommunizierst, flexibel bleibst und Menschen unvergessliche Erlebnisse schaffen möchtest, ist dieser Beruf wie für dich gemacht!