Praktikum als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Praktikumsinhalte

Wie sieht der Alltag im Betrieb aus?
Bei der Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement lernst du die kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben rund um unseren Handwerksbetrieb.
Du sorgst dafür, dass im Büro alles gut organisiert ist und Deine Kollegen in der Werkstatt und auf der Baustelle arbeiten können, ohne sich um allzu viel Papierkram kümmern zu müssen. Außerdem hilfst Du mit, unsere Kunden zuvorkommend zu bedienen und Informationen ordentlich zu strukturieren, damit jeder schnell findet, was er braucht.
Was wirst Du lernen?
Die Ausbildung umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:
Kundenkontakt
Vor Ort (z.B. Bestellungen entgegennehmen / bestellte Ware ausgeben), per Telefon (z.B. Anfragen und Kundendaten aufnehmen), per E-Mail (z.B. Angebote versenden)
Büroorganisation & Verwaltung
Termine planen, koordinieren und überwachen, Posteingang und Postausgang organisieren, Dokumente ablegen, Daten pflegen und aktuell halten, Büromaterial verwalten
Auftragsbearbeitung
Bei der Erstellung von Angeboten mitwirken, Aufträge anlegen und verwalten, Kunden über Termine informieren, Baustellenordner anlegen, bei der Abrechnung mitwirken
Buchhaltung & Finanzen
Lieferantenrechnungen prüfen und elektronisch erfassen, Erfassung von Kassenbewegungen, einfache Buchhaltungsaufgaben erledigen
Personalverwaltung
Arbeitszeiten erfassen, Urlaubsanträge verwalten, Unterlagen für Lohnabrechnungen vorbereiten, Arbeitskleidung bestellen und ausgeben